Y/5/2021

ANSTÄLLNING AV SÄSONGSARBETARE

Före ankomsten till Finland

Arbetsgivaren ska på förhand informera arbetstagaren om att det inte är tillåtet att resa från avreselandet till Finland om arbetstagaren före resan får ett eller flera av följande symtom som kan vara ett tecken på coronavirusinfektion:

feber
hosta
halsont eller sträv hals
snuva eller nästäppa
andnöd
störningar i lukt- eller smaksinnet
huvudvärk
muskelsmärta
kraftlöshet eller trötthet
illamående eller kräkningar
diarré

Om arbetstagaren får ovan nämnda symtom ska han eller hon senarelägga sin resa och ta ett coronatest i avreselandet. Resan kan ske först när en isolering som fastställts på grund av konstaterad coronavirusinfektion har upphört eller när arbetstagaren har varit symtomfri i minst 2 dygn och det har gått minst 10 dygn sedan symtomen började.

Inresan i landet

En säsongsarbetare som reser in i landet ska vid gränsen visa upp:

blanketten Arbetsgivarens motivering till arbetstagarens nödvändiga inresa under undantagstillståndet (www.tem.fi) som fyllts i av arbetsgivaren.
på arbetsgivarens blankett hänvisas till en förteckning som baserar sig på myndigheternas bedömning av nödvändiga arbetsuppgifter som är akuta med tanke på försörjningsberedskapen eller kritiska med tanke på verksamheten inom branschen (www.tem.fi). Denna förteckning omfattar vissa arbeten inom jordbruk, skogsbruk, trädgårdsodling och fiske. Arbetsgivaren ska kontrollera att arbetsuppgiften hör till de arbeten som anges i förteckningen.
de resedokument som krävs (vanligen pass) och
tredjelandsmedborgare ska ha ett intyg för säsongsarbete (från visumfria länder), visum för säsongsarbete (från länder med visumtvång) eller uppehållstillstånd för säsongsarbete, om säsongsarbetet varar längre än 90 dagar.

Tillståndet för säsongsarbete ska ha beviljats före inresan.

Coronatest och frivillig karantän

Inresande från riskländer hänvisas till hälsoundersökning. Kontrollera vilka länder som är riskländer på THL:s karta (www.thl.fi). Hälsoundersökningen kan vara obligatorisk eller frivillig beroende på Regionförvaltningsverkets beslut. Om hälsoundersökningen är obligatorisk vid gränsövergångsstället måste även en person som fått två doser coronavaccin delta. Coronatest kan göras i samband med både obligatorisk och frivillig hälsoundersökning, om resenären inte har ett intyg över negativt testresultat eller ett intyg över att ha haft coronasjukdom. Testet är avgiftsfritt. THL har rekommenderat att alla transportföretag och rederier som transporterar personpassagerare kräver ett negativt testresultat av alla resenärer som anländer till Finland.

I följande fall behöver den inresande inte genomgå coronatest vid ankomsten:

personen har ett läkarintyg över att ha haft coronavirussjukdom mindre än 6 månader tidigare eller att det har gått minst 11 dygn sedan ett positivt testresultat.
personen har ett intyg över ett negativt coronatest (PCR- eller antigentest) som har tagits tidigast 72 timmar före inresan.
personen har ett intyg över ett negativt coronatest som transportbolaget kräver (PCR- eller antigentest) och som har tagits tidigast 72 timmar före ombordstigningen på flygplanet eller fartyget som anländer till Finland

Använd i första hand egen bil eller taxi när du reser hem från gränsövergångsstället. Om arbetsgivaren ordnar transport från gränsen till gården får kollektivtrafik inte användas. Transportmedlet kan vara till exempel personbil eller minibuss, där det inte finns några andra personer än chauffören och arbetstagarna.

Det andra coronatestet görs tidigast 72 timmar efter inresan. Den som inte tar ett andra test eller inte låter testa sig alls ska vara i frivillig karantän i 14 dygn efter inresan. Efter det andra testet ska personen också vara i frivillig karantän hemma eller på inkvarteringsstället tills testresultatet har kommit. Om resultatet är negativt kan den frivilliga karantänen avbrytas. Personer som kommer till Finland från ett land som är rött eller grått på THL:s karta ska enligt THL:s rekommendation vara i frivillig karantän.

Frivillig karantän behöver inte iakttas om

personen kommer till Finland från ett land som är grönt på THL:s karta. Personer som reser via ett rött eller grått land behöver inte vara i karantän.
personen har ett läkarintyg över att ha haft coronavirussjukdom mindre än 6 månader tidigare eller att det har gått minst 11 dygn sedan ett positivt testresultat.

Obs! Rekommendationerna kan variera regionalt, kontrollera anvisningarna för ditt eget område här.

Karantän när arbetstagaren anländer / arbetstagaren insjuknar i corona

THL har gett en rekommendation om att arbetstagare inte ska komma till arbetsplatsen under så kallad frivillig karantän. Arbetsgivaren är inte skyldig att betala lön för den tid då arbetstagaren är frånvarande från arbetsplatsen under frivillig karantän. Arbetstagaren har i det här fallet inte rätt till FPA:s dagpenning vid smittsam sjukdom.

Dagpenning vid smittsam sjukdom ersätter inkomstbortfall om den läkare som i kommunen eller sjukvårdsdistriktet ansvarar för smittsamma sjukdomar förordnar frånvaro från arbetet, karantän eller isolering för att förhindra spridning av en smittsam sjukdom. Dagpenning vid smittsam sjukdom kan betalas fastän det inte är fråga om arbetsoförmåga. Arbetsgivaren är inte skyldig att betala lön till en frisk arbetstagare i karantän.

När arbetstagaren har insjuknat i covid-19 och därför är frånvarande från arbetet, betalar arbetsgivaren lön för sjukdomstid i enlighet med kollektivavtalet. Dagpenningen kan betalas till arbetsgivaren till den del som arbetsgivaren har betalat lön för arbetsfrånvaro som hänför sig till covid-19.

Också i det fallet att företagshälsovården rekommenderar (i enlighet med THL) att den testade ska stanna hemma och vänta på resultatet blir det fråga om oavlönad ledighet, om arbetstagaren i övrigt är frisk nog för att kunna arbeta. Om arbetstagaren är sjuk (t.ex. feber, svag feber, verkligen dålig och svag) ska arbetsgivaren få ett läkarintyg efter att tiden för egen anmälan gått ut, oavsett om det gäller covid-19 eller inte. För närvarande är rekommendationen att arbetsgivaren för betalningen av sjuklön också ska godkänna intyg som getts av sjukskötare.

Hälsosäkerhetsplan

Företag som sysselsätter utländska säsongsarbetare ska göra upp en hälsosäkerhetsplan som omfattar följande:

På arbetsplatsen ska det finnas en kontaktperson för hälsofrågor som arbetsgivaren har utsett och som arbetstagarna alltid kan kontakta om de har frågor eller problem som gäller hälsosäkerheten (t.ex. symtom som tyder på en coronavirusinfektion). Kontaktpersonen för hälsofrågor ska:
- informera den läkare som ansvarar för smittsamma sjukdomar i kommunen där arbetsplatsen finns om att utländska säsongsarbetare anländer till kommunen och tillsammans med läkaren gå igenom åtgärder i situationer då en arbetstagare misstänks ha en coronavirusinfektion. Samtidigt ska den läkare som ansvarar för smittsamma sjukdomar få en lista över säsongsarbetarna (namn, personuppgifter och ankomstdatum), och det är möjligt att komma överens om det andra coronavirustestet innan de kan börja arbeta. Ta i god tid före säsongsarbetarna anländer reda på kontaktuppgifterna till den läkare som ansvarar för smittsamma sjukdomar i kommunen via den egna kommunens hälsovårdscentral eller via Töitä Suomesta Oy.
- se till att arbetstagarna har tillgång till munskydd och handdesinfektionsmedel (alkoholhalt minst 60 %), att platserna för handtvätt fungerar (renlighet, tvål, engångshanddukar, sopkärl, gärna med lock) och att det finns tillräckligt med sopkärl med lock för använda engångsmunskydd och att sopkärlen töms regelbundet.
- alltid vara anträffbar för arbetstagarna så att de kan ta kontakt om de får symtom eller har frågor som gäller hälsan. Kontaktpersonens namn och telefonnummer ska antecknas i den anvisning för hälsosäkerhet som ges till arbetstagaren.
- placera en arbetstagare med symtom att bo åtskilt från andra så att han eller hon har eget tvättrum och toalett och äter i sitt eget rum åtskilt från andra.
- vid behov boka tid till coronatest för en arbetstagare med symtom och se till att en arbetstagare med symtom kan ta sig till coronatest på ett säkert sätt och med iakttagande av isolering.
- följa upp arbetstagarens tillstånd och vid behov hänvisa arbetstagaren på ett säkert sätt och med iakttagande av isolering till en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården för bedömning.
- hjälpa kommunens enhet för smittsamma sjukdomar att genomföra en eventuell isolering av en arbetstagare som konstaterats vara coronapositiv och att kartlägga och nå exponerade personer och genomföra en förordnad karantän.
- se till att alla arbetstagares hälsouppgifter (t.ex. resultat från coronavirustest) endast är tillgängliga för de personer som måste få kännedom om dem för att kunna garantera hälsosäkerheten. Arbetstagarnas hälsouppgifter får inte avslöjas eller lämnas ut till någon utomstående.

Arbetstagaren ska ges anvisningar om att iaktta god hand- och hosthygien och att undvika kontakter (”Anvisning för hälsosäkerhet för säsongsarbetare inom primärproduktionen”).
Arbetstagaren ska ges anvisningar för hur man ska agera vid symtom som tyder på en coronavirusinfektion (se ovan):
- stanna i eller förflytta sig till bostaden
- undvika kontakter
- använda munskydd om det inte går att undvika kontakt med andra människor
- ta kontakt med kontaktpersonen för hälsofrågor.

Genomförande av karantän vid ankomsten (antingen 14 dygn eller tills personen fått två negativa testresultat) och övervakning av att karantänen genomförs.
Även efter ankomstkarantänen ska en god hand- och hosthygien och regionala rekommendationer och begränsningar iakttas på arbetsplatsen. Kontrollera det regionala epidemiläget här: Coronaepidemin: Regionernas situation, rekommendationer och begränsningar.
Det är bra att under hela arbetsperioden ordna säsongsarbetarnas boende i så små enheter som möjligt, helst i enkelrum. På så sätt kan man också i samband med eventuella senare coronavirusinfektioner förebygga uppkomsten av omfattande smittkedjor och trygga gårdens funktionsförmåga på bästa möjliga sätt.
Gemensamma lokaler ska städas regelbundet (i enlighet med Arbetshälsoinstitutets anvisningar). I samma anvisning ges också råd för städningen av lokaler där en smittad person vistas.

Skattekort

Utländska säsongsarbetare kan undantagsvis få skattekort utan identifiering. Säsongsarbetarna behöver inte besöka skattebyrån, utan skattekortet görs upp på basis av uppgifter som lämnas in på en blankett.

Dokument som krävs för skattekortet

För att kunna få ett skattekort behövs Skatteförvaltningens blankett 6148r. Som bilaga till blanketten behövs en kopia av arbetstagarens pass och en eventuell fullmakt. Blanketten kan fyllas i på webben:

Använd i första hand den blankett som finns på webben.

Alternativt är det också möjligt att fylla i en pappersblankett:

Pappersblanketten sänds per post till närmaste skattebyrå. Adressen är skattebyråns besöksadress. Märk kuvertet med ”Säsongsarbetarnas blanketter". Skattebyråernas adresser finns på Skatteförvaltningens webbplats.

Pappersblanketten kan också lämnas in hos närmaste skattebyrå. Skattebyråernas öppettider finns på samma webbplats.

Arbetstagaren har redan en finländsk personbeteckning

Också de arbetstagare som redan har en finländsk personbeteckning och endast behöver ett skattekort, kan ansöka om skattekort med samma webb- eller pappersblankett. I det fallet antecknas den finländska personbeteckningen på blanketten.

Skattekortet kan skickas direkt till arbetsgivaren

Om arbetstagaren vill att skattekortet skickas direkt till arbetsgivaren, ska arbetstagaren bifoga en fullmakt som tillåter att skattekortet och utredningsdelen (beslut om förskottsinnehållningen) skickas direkt till arbetsgivaren. Fullmakt kan ges här:

Om arbetstagaren vill att skattekortet postas direkt till arbetsgivaren ska arbetsgivarens adress anges på webblanketten i fältet Arbetsgivarens postadress för leveransen av skattekortet eller på pappersblanketten i fältet Arbetsgivarens eller prestationsbetalarens namn.

Om arbetsgivaren vill avhämta skattekorten på den skattebyrå där ansökan personligen har lämnats in ska ett fritt formulerat följebrev bifogas med telefonnummer och uppgifter om att skattekorten kommer att avhämtas från skattebyrån. I det fallet ringer skattebyråns tjänsteman till arbetsgivaren när skattekorten kan avhämtas.

Begränsat skattskyldigas personuppgifter i anmälan om löneuppgifter

Arbetsgivaren är skyldig att anmäla betalda löner till inkomstregistret. Om arbetstagaren är begränsat skattskyldig:

i anmälan om löneuppgifter används arbetstagarens finländska personbeteckning
om arbetstagaren saknar finländsk personbeteckning, anges den konstgjorda identifierare som beviljats av Skatteförvaltningen i punkten Annan identifierare.
arbetstagarens TIN-nummer eller utländska personbeteckning och adress utomlands ska alltid anges.
- betalaren är skyldig att begära den utländska beteckningen och adressen av inkomsttagaren.

Närmare information: Anmälan av information till inkomstregistret: internationella situationer

Säsongsarbetarens rätt till FPA:s förmåner och social trygghet i Finland

Arbetstagaren har vanligen rätt till FPA:s förmåner och social trygghet om personen arbetar i Finland så att lönen är minst 726,27 euro per månad (2021). FPA kan på begäran utreda arbetstagarens rätt till vård och ersättningar. FPA beviljar arbetstagaren ett intyg över rätt till vårdförmåner i Finland, med vilket arbetstagaren kan visa sin rätt till offentliga hälso- och sjukvårdstjänster. En arbetstagare som kommer från ett land utanför EU- och EES-länderna och Schweiz ska ha ett uppehållstillstånd eller intyg som berättigar till arbete och beviljats av Migrationsverket eller ett visum som beviljats av utrikesministeriet. Också arbetsgivaren kan begära utredning av rätten till vård för en säsongsarbetare, om arbetsgivaren har fått en fullmakt för detta av arbetstagaren.

Begäran om utredning av rätten till vård riktas till FPA på något av följande sätt:

på blankett SV 141r
per e-post
per telefon vardagar kl. 10–15
- på finska och engelska betjänar FPA på numret 020 634 0200 (från utlandet
  +358 20 634 0200).
- svenskspråkig service ges på numret 020 634 0300 (från utlandet +358 20 634 0300).

När arbetstagaren visar upp intyget inom den offentliga hälso- och sjukvården får han eller hon vård till samma pris som personer bosatta i Finland.

Med vänlig hälsning

LANDSBYGDENS ARBETSGIVAREFÖRBUND LAF

Kristel Nybondas

by Joonas Ylläsjärvi